分享9个时间管理小技巧

有一个词，叫做“忙碌陷阱”。意思是说当代社会每个人都犹如上紧了的发条，忙忙碌碌，却不知如何从中挣脱。

其实，现代管理学之父彼得·德鲁克，早已给出了答案:“所有的‘管理’，核心都是‘自我管理’，而‘自我管理’的核心，是‘时间管理’。”同样是一天24小时，有人每天忙得不可开交，却徒劳无功;有人却能高效平衡工作和生活，把日子过得有滋有味。真正能拉开人与人差距的，就是一个人对时间的管理和利用能力。

今天，和大家分享《人民日报》推荐的9个时间管理锦囊，希望大家都能挣脱时间束缚，活成时间的主人。

一、善用等待。作家刘未鹏提过一个概念：暗时间，是指那些“没有产生直接成果的时间”，比如走路、坐车、排队时所花费的时间。

在这些等待的过程中，是可以做很多事的。有些人，一边健身，一遍看视频；有些人，一边坐车，一边听课、回邮件;也有些人，一边排队，一边思考问题，决定接下来的工作安排……这些零零散散的时间，看似微不足道，但倘若能充分利用起来，就可以在有限的时间内，完成更多件事情。正如刘未鹏说的那样：“善干利用暗时间的人，可以无形中比别人多出很多时间，从而实际意义上能比别人多活很多年。”

二、确定先后。对于现代人来说，每天都有忙不完的工作，干不完的事。倘若分不清轻重缓急，往往容易耽误大事。

那如何区分事务的轻重缓急呢？不妨试试四象限法则：即先用一个“十”字分为4个象限，然后根据事务的重要性和紧迫程度，分别填进去。第一象限，为重要且紧急的，需要立即花时间完成。第二象限，是重要但不紧急的，这类任务是必须完成的，但时间上并不紧迫，可以稍微慢点做。第三象限，是不重要也不紧急的，这类事情既不重要，时间上也不紧迫，所以不用着急做，比如玩游戏、看电影等等。第四象限，不重要但紧急的，这些事并没有那么重要，可从时间上来看，非常紧迫。利用好四象限法则，哪些事务更重要、更紧急，就一目了然。

下一次，遇到繁杂事务，不妨试试四象限法则，可以帮你更好分清事务的优先级，成为时间管理能手。

三、屏蔽干扰。心理学上，有一种现象叫做“心流”。是指当人们完全专注地投入在某项事务中时，会产生一种高度的兴奋与充实感，工作效率也会显著提升。要想进入心流状态，就要学会屏蔽干扰，建立专用时间。美国软件公司Basecamp创始人贾森，刚开始工作的时候，发现自己经常会被各种干扰打断。刚打开电脑准备写方案，就有客户来访，思路不得不中断;刚准备审阅一下公司各种文件，下属就进来报告工作，贾森的工作进度再次被干扰……后来，贾森尝试把每周二上午设为“答疑时段”，专门用来解决各种咨询。其它时间则变成零干扰地带，用于专注自身工作，结果发现工作效率大大提升。

有句话说得好:“事必专任，乃可贵成;力无他分，乃能就绪。”懂得保持专注，及时屏蔽干扰，为自己开辟出专门时间，才能把事情做好。

四、明确事项。《巴金森法则》中提到：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果我们只有一小时做这项工作，就会争分夺秒地在一小时内完成。因而，要想充分利用时间，就要避免“多长时间都可以”的做法。

未来，不妨试试明确事项：将要完成的每件事，逐一设置好所要花费的时间。比如，7-8点，是每天早起健身的时间；上午9-11点，是坚持读书的时间；下午2-4点，是处理各种杂务的时间……预先控制每件事所花费的时间，就能在更短时间内，完成比别人更多的工作。

五、随时记录。爱迪生说：“成功需要99%的汗水和1%的灵感。”想做成一件事，既要持之以恒的付出，也要把握灵机一动的瞬间。灵感转瞬即逝，如果不及时记录和捕捉，事后就再难想起。物理学家莫尔斯的朋友托马斯，给他做过一个电磁感应实验。通电后，铁芯可以吸起桌上的铁片、铁芯，断电后又会掉下去。这一现象，给了莫尔斯发明“用电通信”的灵感。他立即把这个想法记录下来，然后跑到图书馆查阅资料。后来，他成功发明了电报机，给世人带来了极大的方便。所以说，千万不要小瞧随手记录的力量。

当内心的思绪汩汩流淌，唯有养成随手记录的好习惯，才能创造出更多奇迹。

六、定好期限。心理学家阿莫斯·特沃斯基，做过一个实验：把学生分成两组，每组成员按规定完成一篇文章。其中一个小组设置了5天的截止日期，而另一个小组则没有设置。

结果发现，没截止日期的那组，只有25%的学生上交文章;设有截止日期的，交卷学生高达66%。这个实验说明:无论做多么微小的事，要想提高效率，就得设定截止期限。面对繁重的工作，千万不要用“下周”“下月”敷衍自己。记得先设置一个具体的时间节点，然后倒逼自己去完成。只有截止时间清晰可见时，我们的思考和行动才会变得效率满满。

七、正向反馈。《一分钟经理人》,讲过一个案例：某位老板同时管理几家公司，每家业绩都非常出众，但让人意外的是，他每天只工作几小时。为了揭秘他时间管理的秘诀，记者对其进行了跟踪采访。记者发现他经常隔着窗户，持续观察下属。然后走到下属面前，认真地说：

“我刚才发现你做了一件事情，你做得非常好，你身上体现的就是我们公司倡导的主人翁精神。”说完他便离开了，下属在得到鼓励后，工作更加积极。

心理学研究早就发现：成事的关键，是持续、及时的正向反馈。如果你想提高工作效率，试试把工作看成打通关游戏，及时给予自己正反馈。比如每做完一个任务，就奖励一顿美食;每完成一项工作指标，就买一个平常舍不得买的包包……当一个人懂得正向激励，他的人生一定会不断精进。

八、拒绝拖延。有人说：“拖延症，是当代人的精神癌症。”有调查显示：大约80%的大学生和86%的职场人，都患有一定程度的拖延症。在截止日期前，他们总是不愿开始行动。这样做不仅容易误事，还会给自己制造焦虑。有句话说：“拖延是一段长长的痛苦，但如果你咬牙开始，或许只需要痛苦那一下。”卡尔顿大学拖延心理学研究小组发现：“5分钟法则”，可以非常有效地治疗拖延症。万事开头难，当你决定做一件事时，什么都不要想，先投入5分钟。

刚开始，可能会感到很煎熬。但5分钟过后，你会发现，原来那些想象中的困难，并非坚不可摧。“明日复明日，明日何其多?”凡事只有先开个头，才能摆脱拖延症，成为行动的巨人。

九、邀请监督。生活中，我们常会遇到一种现象：明明应该全身心投入到工作中，但又不自觉地想要放松一下。偷懒，是人类的天性。之前看过一个实验:安排两组工作人员，完成同一项任务。其中一组，被安排在密闭的房间工作，没人监督。另一组，被安排在有透明玻璃的房间，随时有人能看到他们的工作情况。结果发现：没人监督的那组，工作时经常磨蹭；而有人监督的那组，几乎都在全身心地工作，效率也相对更高。因此，如果你无法持续自律，可以尝试通过打卡、签到等方式，让别人督促自己。“监督的过程很痛苦，但等到定型以后，后面的路就好走了。”彼此监督，共同成长，终有一天，你会变得强大而自由。

《高效24小时：工作生活平衡的时间管理》中说：“所谓时间管理，就是‘设计未来’” 。我们对待时间的样子，就是未来的样子。时间，可以被管理；人生，可以被设计。再微小的改变，在时间的作用下，也会产生复利，让人生迎来惊人的蜕变。

只要我们从现在开始，善用时间管理小技巧，认真地对待每一分钟，就能掌控人生走向，如愿收获自己想要的未来。

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人力行政部/蔡逢春 供稿