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浅谈弹性工作制

所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或在固定的工作时间前提下,员工可以自由选择工作的具体时间,以代替固定上下班时间的制度。

在欧美,超过 40%的大公司采用了“弹性工作制”,其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。在韩国,中央和地方政府计划自 2014 年起实施“5 小时弹性工作制”,让员工可以灵活安排工作时间。而在我国,也涌现出越来越多试行这种制度的工厂和企业。


弹性工作制在公司高层口中经常是一件“应该被推动”的事情,阻碍似乎是来自中层管理者,员工都不在自己的眼皮底下,似乎就难以管理了。但事实上,高层是否对公司管理风格和文化实行转变,从固定工作制,转变为以目标导向,并对工作场所的结构做重新思考,是至关重要的。

弹性工作制对企业或组织来说,优点主要体现在:1.减少缺勤率、迟到率和员工的流失。2.提高员工的劳动生产率。有一项研究发现,在所调查的公司中,弹性工作制使工作拖拉现象减少了 42%,生产率提高了 33%。3.增加了工作营业时限,减少了加班费的支出。不过弹性工作制并不是等于完全没有制约的弹性,上下班时间也并非完全由员工自己做主,公司老板会在全面衡量经济效益之后,谨慎做出一种较合理的规定。

国内企业之所以不敢大胆实行弹性工作制,究其原因,是对员工不放心。老板担心实行弹性工作制后,会对员工失去控制,员工在家里到底做些什么?怎么31

工作?老板都无法准确掌握。因为不放心,宁肯让他们全部在自己眼皮底下工作,只要8小时的工作时间都在公司,就证明他们是在工作。所以有些企业宁愿牺牲工作效率,也要坚决实行坐班制。

事实上,弹性工作制是一种很好的激励手段。虽然表面上只是让员工有了比较自由的工作时间,但却可以在降低投入成本的同时,大大提高经济效益。

最重要的一点,公司可以不用支付员工的加班费用。因此,在保证员工工作质量和工作效率的前提下,老板一点也不吃亏。而员工弹性工作,不仅省去每天挤车之苦,还能减轻因工作紧张带来的压力,节约了交通成本。从这一点来看,应该是企业、员工达到了双赢。

弹性工作制的实施条件:首先,该项工作要能进行精确的个体工作绩效(质量、数量)的考核;其次,企业的生产工艺流程和技术规范应能允许该工作实行弹性工作制;第三,企业具有较严密的管理规章制度保证;第四,各级企业管理人员,包括基层管理人员具有较高的管理水平,而且支持这一变革措施;最后,职工对这一制度有足够的认识和理解。

工程管理部 王煜供稿


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